جستجو

شرح وظایف

  • تمشیت امور مدیریتی و هماهنگی ارتباطات لازم بین وزیر با واحدهای تابعه و وابسته به طرق مقتضی
  • تهیه و تنظیم برنامه‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و تنظیم دقیق وقت ملاقات‌ها، دیدارها، مذاكرات، نشست‌ها و سخنرانی‌های وزیر و پیگیری جهت تحقق به موقع آن
  • اعلام و ابلاغ دستورات وزیر به واحدهای تحت پوشش وزارتخانه و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه نهایی
  • طبقه‌بندی، كنترل، بازبینی و ارجاع نامه‌های واصله به عنوان وزیر و خلاصه کردن گزارش‌ها، صورتجلسه‌ها، مقالات و دیگر موارد لازم جهت استحضار مقام وزیر
  • هماهنگی و تنظیم برنامه‌های بازدید مقام وزیر در مراسم، همایش‌ها، انجام مصاحبه و همچنین سفرهای داخلی، خارجی، تهیه مقدمات با همكاری واحدهای ذیربط، تنظیم گزارش‌های لازم، ابلاغ مصوبات مربوط به واحدها و پیگیری تا حصول نتیجه
  • تنظیم برنامه‌های دیدار و ملاقات‌های داخلی و خارجی وزیر با هماهنگی قبلی
  • هماهنگی و انجام امور تشریفات مربوط به مسافرت‌ها، تهیه مقدمات حضور در نشست‌ها و کنفرانس‌های وزیر اعم از داخلی و خارجی
  • نظارت بر انجام مکاتبات، ترجمه و مراسلات حوزه وزارتی و تنظیم برنامه‌ها و مواردی که نیاز به اطلاع، اظهار نظر و امضاء وزیر دارد
  • تنظیم دستور جلسه و صورتجلسه و ابلاغ تصمیم و مصوبات نشست‌ها به مراجع و واحدهای ذیربط، گردآوری منابع و اطلاعات لازم نظیر گزارش‌ها، صورتجلسه‌ها و مستندات مورد نیاز وزیر و ارجاع دستورهای وزیر در زمینه تهیه گزارش تحقیقی و تخصصی به مراجع و واحدهای ذیربط
  • پیگیری اجرای مصوبات و تصمیم‌های ابلاغ شده از سوی وزیر، تهیه گزارش از روند اجرا جهت اتخاذ تصمیم مقتضی
  • همکاری با سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در جهت ارزشیابی اسناد و مدارک وزارتخانه و نظارت بر تهیه فهرست و جداول مربوط به اسناد قابل امحاء و ارسال آنها جهت بررسی و تصویب سازمان مذکور
  • نظارت بر بایگانی پرونده‌ها، اسناد و سوابق و به روز نگه داشتن آنها
  • تمشیت امور مربوط به مشاوران وزیر
  • برگزاری نشست‌ها و انجام امور مربوط به دبیرخانه شورای معاونین
  • بررسی دستور جلسات كمیسیون‌های دولت و جمع‌آوری مدارك، مستندات و سوابق مربوط یا ارجاع به مسئولان ذیربط جهت اعلام نظر، پیگیری برای دریافت نظر آنها به منظور ارائه به وزیر قبل از تشكیل نشست‌ها یا انعكاس به كمیسیون‌ها
  • انجام هماهنگی های لازم با نهاد ریاست جمهوری در مورد شبكه پیام دولت به عنوان نقطه اصلی تماس وزارتخانه با شبكه مذكور و برقراری ارتباط مستمر جهت اخذ و ارسال مكاتبات
  • تهیه، تنظیم و ابلاغ كلیه احكام مربوط به انتصاب ها
  • معرفی نمایندگان وزیر برای شركت در كمیسیون ها، مجامع، شوراها، جشنواره ها، نمایشگاه های داخلی و خارجی حسب مورد

 

چارت سازمانی

  • مدیر کل
  • معاون مدیركل
  • دفتر مدیركل
  • دبیرخانه
  • گروه كارشناسی
  • دبیرخانه شورای معاونان
  • واحد پیگیری
  • دبیرخانه مكاتبات دولت
  • تشریفات
  • امور عمومی

 

طرح پس زمینه
اندازه اسکین
اندازه فونت