شرح وظایف

1. اجرای سیاست‌های اطلاع‌رسانی دولت
2. همکاری با رسانه‌های جمعی جهت انعکاس مناسب عملکردهای بخش‌های مختلف
3. پاسخگویی به ابهام‌ها
4. تهیه و اجرای طرح‌های تبلیغاتی وزارتخانه
5. اجرای مناسب مراسم و مناسبت‌ها
6. ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولان وزارتخانه از طریق برگزاری جلسات داخلی
7. نظارت بر انتشارات و نشریات وزارتخانه
8. مدیریت پایگاه‌های اطلاع‌رسانی الکترونیک و افکارسنجی عمومی و دستگاهی از جمله اهم فعالیت‌های روابط عمومی سازمان‌های دولتی است که در ماده 2 آیین‌نامه نحوه فعالیت، وظایف و اختیارات روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی مصوب 23/2/1386 هیات وزیران به آنها اشاره شده است.

مرکز روابط عمومی و اطلاع رسانی وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی در قالب 2 معاونت و 4 اداره با شرح وظایف ذیل در حوزه‌های ارتباطات، تبلیغ و اطلاع رسانی، امور فرهنگی، انتشارات و معرفی و آموزش ایفای نقش می‌کند.

معاونت روابط عمومی

اداره ارتباط با رسانه:

• تنظیم، اطلاع‌رسانی و برگزاری نشست‌ها و کنفرانس‌های خبری وزارتخانه
• تهیه، تنظیم و صدور اطلاعیه، بیانیه، جوابیه و مواضع رسمی وزارتخانه
• پاسخگویی به سوالات و مراجعات خبرنگاران و اصحاب رسانه و ارائه اطلاعات مورد نیاز با لحاظ کردن سطح و طبقه‌بندی اخبار و اطلاعات وزارتخانه
• تهیه فیلم، عکس و گزارش خبری از مراسم و برنامه‌های وزارتخانه
• پوشش خبری و رسانه‌ای نشست‌ها، دیدارها، نمایشگاه‌ها، جشنواره‌ها و رویدادهای داخلی و خارجی وزارتخانه
• بررسی مستمر اخبار و رویدادهای وزارتخانه در خبرهای روزانه مطبوعات، خبرگزاری‌ها و فضای مجازی
• ارسال اخبار وزارتخانه برای رسانه‌ها براساس آیین‌نامه مدون
• شناسایی و بررسی وضعیت خبرگزاری‌ها و مطبوعات به لحاظ تاثیرگذاری، تیراژ و میزان مخاطب
• بررسی درخواست‌های مصاحبه با وزیر و معاونان وزارتخانه و اولویت‌بندی آنها
• دریافت محورها و سوالات اصلی مصاحبه‌ها و تنظیم پاسخ‌های پیشنهادی
• هماهنگی‌های لازم به منظور حضور وزیر و معاونان وزارتخانه در خبرگزاری‌ها و مطبوعات
• کنترل اخبار منتشر شده وزارتخانه در رسانه‌ها
• تهیه بانک اطلاعاتی خبرنگاران، خبرگزاری‌ها و مطبوعات
• انجام هماهنگی‌های لازم برای انجام سفرهای رسانه‌ای خبرنگاران به استان‌های کشور
• رصد روزانه اخبار وزارتخانه و تهیه بولتن خبری روزانه
• رصد اخبار وزارتخانه در شبکه‌های صدا و سیما
• بررسی ظرفیت‌های خبری و تولیدی صدا و سیمای جمهوری اسلامی برای حضور وزارتخانه در رسانه ملی
• دریافت محورها و سوالات و هماهنگی حضور وزیر و معاونان وزارتخانه در برنامه‌های مختلف صدا و سیما
• تهیه فیلم برنامه‌های حضور وزارتخانه در صدا و سیما و تحویل به واحد سمعی و بصری برای آرشیو
• بررسی درخواست‌های مصاحبه با شبکه‌های مختلف صدا و سیما
• تشکیل کارگروه‌های مشترک برای احصاء ظرفیت‌ها و برنامه‌ریزی به منظور ارتقاء همکاری وزارتخانه با معاونت‌های صدا، سیما، برون مرزی، سیاسی و ... رسانه ملی
• بررسی تقاضاهای رسانه‌های خارجی و رسیدگی به مکاتبات اداره‌کل رسانه‌های خارجی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
• هماهنگی با وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و در موارد لزوم اداره‌کل حراست وزارتخانه به منظور بررسی وضعیت رسانه‌های متقاضی گفتگو با مقامات وزارتخانه و یا تهیه گزارش از اماکن وابسته
• هماهنگی و رسیدگی به تقاضاهای رسانه‌های بین‌المللی برای گفتگو با وزیر و مقامات مسئول وزارتخانه
• تهیه فیلم و مستندات خبرهای وزارتخانه در رسانه‌های خارجی و تحویل به واحد آرشیو
• رصد خبرگزاری‌ها و روزنامه‌های بین‌المللی و تهیه بولتن‌های دوره‌ای
• برنامه‌ریزی برای تاثیرگذاری در فضای رسانه‌های خارجی به منظور معرفی جاذبه‌های گردشگری، میراث فرهنگی و صنایع دستی کشور

اداره روابط عمومی:

• برنامه‌ریزی و برگزاری مراسم‌ها و برنامه‌های مناسبتی، مذهبی و ملی در داخل و خارج وزارتخانه
• برنامه‌ریزی، تمهید مقدمات و اعمال ملاحظات فرهنگی، تبلیغاتی و تشریفاتی در برنامه‌های وزیر
• انجام تمامی هماهنگی‌ها با واحدهای مرنبط به منظور برگزاری برنامه‌ها
• مکاتبه با نهادها و دستگاه‌ها به منظور اخذ تسهیلات و امکانات
• نظارت بر نصب بنر، پوستر و آگهی‌ها و ... و تبلیغات محیطی مراسم
• هماهنگی با قاری، مجری و گروه‌های هنری برای حضور در برنامه‌ها
• هماهنگی برای تامین هدایا، اقلام و ... در برنامه‌ها
• ثبت و ضبط تمامی مراسم‌ها و برنامه‌های وزارتخانه (صوتی و تصویری)
• مدیریت سالن اجتماعات ساختمان مرکزی وزارتخانه
• آرشیو برنامه‌ها و مراسم وزارتخانه به صورت موضوعی و طبقه‌بندی شده
• سفارش تولید تیزرها، نماهنگ‌ها و وله‌های تصویری برای مراسم‌های مرتبط
• مستندسازی چند رسانه‌ای رویدادهای وزارتخانه و برنامه‌ریزی برای تولیدات مرتبط
• ارائه خدمات تبلیغاتی به معاونت‌های وزارتخانه و واحدهای تابعه مرکز روابط‌ عمومی و اطلاع‌رسانی بر اساس دستورالعمل تبلیغات
• انجام تمامی خدمات گرافیکی شامل طراحی پوستر، بنر و سایر اقلام تبلیغاتی و همچنین صفحه‌آرایی منشورات مرکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی
• طراحی اقلام تبلیغاتی مصرفی از قبیل هدایا، اوراق اداری، تابلوهای اعلانات، تابلوهای راهنما و ...
•  
• معاونت فرهنگی
• شرح وظایف:
• وظایف معاونت فرهنگی مرکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی را می‌توان در قالب بسترسازی و در راستای ارتقا سطح دانش و فرهنگ عمومی جامعه برای حفظ مواریث فرهنگی، تاریخی، معنوی و طبیعی کشور، گسترش دامنه شناخت داخلی و خارجی نسبت به فرهنگ و تمدن ایران، بازشناسی و معرفی فرهنگ و تمدن ایرانی در عرصه ملی و بین‌المللی با بکارگیری ابزارهای قدرتمند فرهنگی، هنری و رسانه‌ای دانست.
• سیاست‌ها و اهداف کلی:
• انتقال و آموزش مبانی میراث فرهنگی و فرهنگ سازی در میان سطوح مختلف جامعه با عرضه تولیدات فرهنگی به منظور ارتقاء آگاهی‌­های عمومی و حفظ و صیانت از گنجینه ملی
• هماهنگی برنامه‌ها و فعالیت‌های فرهنگی در سطوح مختلف ستادی و صفی
• تدوین آیین نامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های تخصصی
• ترویج همکاری‌های فرهنگی و حمایت از برنامه‌های فرهنگی به منظور حفظ هویت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی کشور

 اداره امور فرهنگی:

• برنامه‌ریزی و حمایت از تولید محصولات فرهنگی متنوع اعم از فیلم، تیزر، کلیپ، عکس، کتاب، کاتالوگ، بروشور و ... برای معرفی میراث فرهنگی کشور، صنایع دستی و جاذبه‌های گردشگری ایران 
• تدوین دستورالعمل‌ها، شیوه‌نامه‌ها و آیین‌نامه‌های عکاسی و فیلم‌برداری وزارتخانه و نظارت بر اجرای آن (ارزیابی و کارشناسی تقاضاهای تصویربرداری از بناهای فرهنگی و ... و صدور مجوزهای لازم )
• بررسی درخواست‌های مربوط به تصویربرداری و عکاسی از بناها، اماکن و محوطه‌های تاریخی زیر نظر وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی و صدور مجوز مطابق با آیین‌نامه‌های وضع شده در معاونت فرهنگی و براساس سیاست‌های وزارتخانه
• بررسی و برنامه‌ریزی برای برگزاری جشنواره‌ها، فستیوال‌ها و مسابقات عکس، فیلم و ... در حوزه‌های تخصصی وزارتخانه
• برنامه‌ریزی برای برگزاری نشست‌ها و مجامع فرهنگی به منظور معرفی موارد مرتبط با حوزه‌های تخصصی وزارتخانه
• برنامه‌ریزی و نظارت برای ارائه آموزش‌های عمومی و رسانه‌ای به منظور صیانت از میراث فرهنگی کشور
• برقراری ارتباط مستمر با سایر معاونت‌های تخصصی، موزه‌ها، کاخ-موزه‌ها و پژوهشگاه وزارتخانه به منظور نظارت به برنامه‌های فرهنگی و پرهیز از موازی‌کاری
• سفارش و نظارت بر تهیه، تالیف، ترجمه، گردآوری، تدوین، چاپ و نشر آثار مکتوب حوزه میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی ایران و کشورهای مرتبط با حوزه فرهنگی ایران در زمینه‌های گوناگون 
• تلاش برای ترویج فرهنگ گردشگری و حفاظت و صیانت از میراث فرهنگی و ترویج مصرف صنایع دستی در میان اقشار گوناگون جامعه با استفاده از ابزارهای هنری
• بررسی عملکرد فرهنگی ادارات کل استانی از طریق ارتباط مستمر و پایش محصولات فرهنگی استان‌ها
• برنامه‌ریزی و سفارش تولید بسته‌های فرهنگی نفیس به منظور اهدا در مراسم و مناسبت‌های ملی و مذهبی
• نظارت بر شیوه‌های تهیه و تکثیر محصولات فرهنگی، مولاژ و کلیه تولیدات فرهنگی
• پیگیری وظایف و تعهدات وزارتخانه در ستادها و مجامع فرهنگی
• برنامه‌ریزی برای ارتقاء همکاری وزارتخانه با سایر نهادهای فرهنگی کشور
•  
•  اداره نظارت بر امور نمایشگاه‌ها:
• تشکیل شورای نمایشگاه‌های داخلی و خارجی وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی، برپایی دبیرخانه، برگزاری جلسات و پیگیری مصوبات
• تدوین تقویم نمایشگاهی سالیانه وزارتخانه
• تدوین و اجرای دستورالعمل‌ها و شیوه‌نامه‌های اداره نظارت بر امور نمایشگاه‌ها و منطبق با استانداردهای برگزاری نمایشگاه‌ها و جشنواره‌ها ملی و بین‌المللی در سطح وزارتخانه
• تدوین ضوابط و شرایط واگذاری موضوعات نمایشگاهی به بخش خصوصی
• ارزیابی، نیازسنجی و ارتقای مهارت‌های کارکنان در برپایی نمایشگاه‌ها و برگزاری جشنواره‌ها
• ارزیابی طرح‌های ارائه شده برای صدور مجوز برپایی نمایشگاه
• گردآوری اطلاعات، راه‌اندازی و به روزرسانی صفحه اختصاصی امور نمایشگاه‌ها در پرتال وزارتخانه
• سازماندهی و هماهنگ کردن فعالیت‌های فرهنگی نمایشگاهی
• برنامه‌ریزی، تمهید مقدمات و اجرای نمایشگاه‌ها و هفته‌های فرهنگی در داخل و خارج از کشور
• سیاست‌گذاری برای مشارکت و حمایت از برپایی نمایشگاه‌های میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی توسط سازمان‌های مردم نهاد و بخش خصوصی
• تعامل و همکاری با سایر دستگاه‌ها برای برگزاری نمایشگاه‌های فرهنگی داخلی و خارجی مرتبط با سیاست‌ها و وظایف وزارتخانه شرح وظایف مرکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی

تماس با ما